Peppol & WooCommerce: alle opties voor e-facturatie op een rij
Gepubliceerd op 23 november 2025
E-facturatie wordt steeds belangrijker, zeker nu steeds meer landen en sectoren Peppol verplichten voor bedrijf-tot-overheid én bedrijf-tot-bedrijf. Ook WooCommerce–webshops krijgen hier mee te maken. Maar hoe koppel je WooCommerce aan Peppol? Welke oplossingen bestaan er? En welke aanpak past het best bij jouw webshop of bedrijf?
In dit artikel zetten we alle Peppol-opties voor WooCommerce overzichtelijk op een rij.
Wat is Peppol en waarom heeft WooCommerce het nodig?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven veilig en gestandaardiseerd e-facturen kunnen uitwisselen.
Voor WooCommerce betekent dit:
- automatische correct gegenereerde e-facturen,
- snellere verwerking & minder fouten,
- klaar voor toekomstige wetgeving in België en Europa.
Hoewel WooCommerce van nature geen Peppol ondersteunt, zijn er verschillende manieren om dit tóch te integreren.
Optie 1: WooCommerce-plugins met Peppol-ondersteuning
Er bestaan een paar gespecialiseerde plugins die facturen uit WooCommerce rechtstreeks als Peppol-document kunnen versturen.
Voordelen
- Snelle installatie
- Geen technische kennis nodig
- Facturen worden automatisch vanuit WooCommerce verzonden
Nadelen
- Vaak beperkte functionaliteit
- Minder geschikt voor grote webshops
- Afhankelijk van plugin-ondersteuning
Dit is een goede oplossing als je webshop eenvoudig is en je enkel Peppol-facturen wil genereren zonder complexere automatisatie.
Voorbeelden:
https://wordpress.org/plugins/woopop-electronic-invoice-free/
https://wordpress.org/plugins/tillit-payment-gateway/
https://wordpress.org/plugins/sendpol-for-woocommerce/
Optie 2: WooCommerce koppelen met een externe Peppol-provider
Deze oplossing werkt via middleware: WooCommerce stuurt factuurdata door naar een provider zoals b2brouter, Billit, Storecove, Unifiedpost, enz.
Hoe werkt het?
- WooCommerce maakt de factuur aan (via een PDF/UBL plugin).
- De factuur wordt doorgestuurd naar een Peppol-provider.
- De provider zet alles om naar het juiste Peppol-formaat en verstuurt het.
Voordelen
- Betrouwbaar en schaalbaar
- Altijd up-to-date met wettelijke vereisten
- Ondersteunt ook UBL/XML, creditnota’s, boekhoudsoftware, enz.
Nadelen
- Extra maandelijkse kost
- Configuratie vereist soms technische kennis
Dit is meestal de beste en meest professionele oplossing voor bedrijven die Peppol niet als “add-on”, maar als volwaardige facturatiestroom zien.
Optie 3: Volledige custom koppeling (API-integratie)
Bij grotere WooCommerce-shops is een rechtstreekse API-integratie met een Peppol Access Point de meest robuuste keuze.
Wanneer kiezen voor maatwerk?
- Je wil factuurflows automatiseren buiten WooCommerce om
- Je werkt met boekhouding, ERP of PIM-systemen
- Je hebt meerdere shops of grote ordervolumes
- Je wil volledige controle over UBL-structuren
Voordelen
- 100% op maat
- Meest betrouwbare en schaalbare setup
- Integratie met boekhouding en back-office mogelijk
Nadelen
- Duurder dan plugins
- Vereist een ontwikkelaar of agency
Deze optie past perfect voor bedrijven die hun facturatiestroom willen centraliseren en professionaliseren.
Optie 4: WooCommerce facturen exporteren en manueel via Peppol versturen
De minst geautomatiseerde oplossing, maar soms tijdelijk handig voor kleine bedrijven.
Hoe werkt het?
- Je gebruikt een plugin die UBL/XML of PDF genereert.
- Je uploadt dit document bij een Peppol-platform dat manueel versturen toelaat.
Voordelen
- Geen technische koppeling nodig
- Interessant voor bedrijven met weinig facturen
Nadelen
- Manueel werk
- Kans op fouten
- Niet geschikt voor groei
Deze optie is vooral voor starters of tijdelijke situaties.
Welke oplossing past bij jouw WooCommerce-shop?
De ideale keuze hangt af van je schaal, automatisatiebehoefte en budget:
| Situatie | Aanbevolen optie |
|---|---|
| Kleine webshop, eenvoudige noden | Plugin |
| Webshop in groei of professionals | Externe Peppol-provider |
| Grote volumes, meerdere systemen | Custom API-koppeling |
| Tijdelijke of minimale toepassing | Manuele workflow |
Een agency kan helpen om:
- de juiste Peppol-oplossing te kiezen,
- WooCommerce correct te koppelen,
- UBL-structuren te valideren,
- succesvolle verzendingen te garanderen,
- én future-proof te bouwen richting nieuwe wetgeving.
Samenvattend
Peppol wordt steeds belangrijker voor e-facturatie in WooCommerce, zeker in België. Gelukkig bestaan er verschillende opties: van eenvoudige plugins tot professionele koppelingen via betrouwbare Peppol-providers.
Met de juiste setup maak je jouw WooCommerce-shop:
- efficiënter,
- veiliger,
- wettelijk conform,
- én klaar voor de toekomst van digitale facturatie.
Dit artikel werd geschreven door KNEET.
Wij zijn een Belgisch marketingbureau met een sterke focus op online marketing via kanalen zoals Facebook, Instagram, nieuwsbrieven en Google Ads. Daarnaast bouwen en optimaliseren we converterende websites en webshops.
Sinds 2016 kenden we al 100+ tevreden klanten in tal van sectoren.
Maken we binnenkort eens vrijblijvend kennis?
Mag KNEET je helpen?
Laat je gegevens na zodat we vrijblijvend kunnen praten over wat je reeds online doet.
Nieuwe website laten maken?
Wij maken sinds 2016 winstgevende websites & webshops voor tal van KMO’s, merken en ondernemers.
