Hoe je een mailinglijst opbouwt en je eerste nieuwsbrief verzendt

Stap 1: Verzamel je contacten

Om ervoor te zorgen dat jouw nieuwsbrief aankomt, is het essentieel dat je mailadressen hebt. Daarom is het belangrijk om bij te houden naar wie je de nieuwsbrief wilt sturen. Je kan dit manueel bijhouden in het begin, maar het is aangeraden om dit automatisch te laten plaatsvinden. Zo kan je jouw mailsysteem integreren met jouw website, webshop, CRM tool, klantenklaart, boekingssysteem, … .

Naarmate jouw bedrijf groeit, zal deze lijst groter worden en zal de return on investment ook toenemen. Het is echter aan te raden om vanaf het begin een goed systeem te onderhouden om deze contacten bij te houden. Werk bijvoorbeeld met segmentatie om onderscheid te maken tussen B2B- en B2C-contacten, of op basis van andere parameters zoals taal of klanttype. Dit kan veel tijd besparen in de toekomst en verzekeren dat je al die data al vanaf het begin bijhoudt.

Stap 2: Kies een e-mailmarketing platform

Als tweede stap kies je een e-mailmarketing platform om deze adreslijsten in te steken. Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals Mailchimp, Brevo of MailerLite. Elk platform heeft zijn eigen functies en prijzen, dus kies degene die het beste past bij jouw behoeften en budget.

Kijken naar integraties is altijd interessant als je bv. gebruikmaakt van een bepaald systeem of je zeker wilt zijn dat jouw website of webshop gelinkt kan worden.

Stap 3: Maak jouw eerste nieuwsbrief

Nu je één of meerdere mailinglijsten hebt opgebouwd, is het tijd om jouw eerste nieuwsbrief te maken. Kies een sjabloon en begin met het toevoegen van jouw inhoud. Zorg ervoor dat de nieuwsbrief informatief en aantrekkelijk is, maar dat deze ook zeker jouw merk vertegenwoordigt. 

Het is ook belangrijk om een duidelijke call-to-action op te nemen, zoals een knop om een ​​product te kopen of om een ​​blogpost verder te lezen.

Probeer op voorhand al na te denken over het doel van jouw nieuwsbrief. Wil je een korting in de kijker zetten of nieuws delen? Wees ook niet bang om verschillende boodschappen te brengen in één nieuwsbrief. In tegenstelling tot online marketing op Facebook en Instagram bv., mag je gerust meerdere topics behandelen in eenzelfde niuwsbrief.

Pas dan weer wel op dat je niet elke maand een nieuwsbrief verstuurt met kortingen of dezelfde ‘zever’. Zorg voor een gezonde mix van topics zodat jouw abonnees geïnteresseerd blijven.

Stap 4: Verzend jouw nieuwsbrief

Nadat je jouw nieuwsbrief hebt gemaakt, is het tijd om deze te verzenden. Plan de verzending van de nieuwsbrief in zodat deze op een geschikt moment aankomt bij jouw abonnees. Voor B2B raden we aan tijdens de kantooruren, voor B2C is er meer vrijheid om te kiezen.

Verstuur niet te veel nieuwsbrieven, maar ook niet te weinig. Het vinden van het juiste interval is afhankelijk van jouw bedrijf en jouw publiek. We raden aan om te starten met één nieuwsbrief per maand op voorwaarde dat de inhoud waardevol blijft. Naast de maandelijkse nieuwsbrief kan je dan ook gebruik maken van mailautomatisatie.

Stap 5: Analyseer de resultaten

Na het verzenden van jouw nieuwsbrief is het belangrijk om de resultaten te analyseren. Bekijk de open- en klikpercentages om te zien hoe jouw abonnees reageren op de inhoud van jouw nieuwsbrief. Gebruik deze informatie om jouw volgende nieuwsbrief te verbeteren.

Een open rate van 25% is gemiddeld. Dit is echter wel sterk afhankelijk van de grootte van je lijst en ook de kwaliteit van je eigen data. Gebruik dus zeker je gezond verstand om deze cijfers te interpreteren en schrik niet als mensen zich afmelden.

Samenvattend